Aviso de HIPAA
Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA (“Aviso”)
Este Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA (“Aviso”) describe cómo la información médica sobre usted puede ser utilizada y divulgada por TT Orthodontics (“la Compañía”) y cómo usted puede acceder a dicha información. Por favor, revíselo cuidadosamente. Este aviso es efectivo a partir del 2 de octubre de 2024.
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA, Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
COMPRENDIENDO SU INFORMACIÓN DE SALUD
TT Orthodontics toma muy en serio la confidencialidad de su información de salud. La ley nos exige proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad (“Aviso”) y cumplir con sus términos mientras esté vigente. Este Aviso tiene como finalidad cubrir a la empresa que opera bajo el nombre de TT Orthodontics, como proveedor de atención médica cubierto por HIPAA (“TT Orthodontics”).
Este Aviso es un resumen de sus derechos de privacidad, y el uso de Nuestros Servicios constituye su aceptación de los términos de este Aviso. “Servicios” se refiere a cualquiera de los servicios que TT Orthodontics u “Nosotros” ofrecemos, incluidos exámenes de ortodoncia, tratamientos de ortodoncia, retenedores y radiografías. TT Orthodontics también opera el sitio web www.TTOrthodontics.com. En este Aviso, “información de salud”, “información de salud protegida” e “PHI” se refieren a información de salud identificable individualmente que obtenemos de usted en relación con los Servicios. La información individual que recibimos de usted que no está cubierta por HIPAA se rige por Nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad.
Cada vez que visita nuestra oficina, creamos un registro de su visita para administrar la atención que recibe. Entendemos que la información médica registrada sobre usted y su salud es personal. La confidencialidad y privacidad de su información de salud también están protegidas por las leyes estatales y federales.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo esta oficina puede usar y divulgar su información, y los derechos que usted tiene con respecto a su información de salud.
Cómo Usamos o Divulgamos Su Información de Salud
En general, usamos y divulgamos su PHI para las actividades comerciales normales que se incluyen en las categorías de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, de conformidad con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (“HIPAA”). A continuación se presentan algunos ejemplos (no todos los usos o divulgaciones posibles están incluidos).
Tratamiento
Usamos su información de salud para el tratamiento, lo que incluye proporcionar, coordinar y administrar su atención. Conservamos registros del PHI que usted nos proporciona durante el uso de los Servicios, incluidos resultados de exámenes de ortodoncia, información de su dentista general, información relacionada con su plan de seguro dental u ortodóntico y otra información sobre su salud dental. Podemos divulgar esta información a otros dentistas, especialistas, médicos, asistentes dentales, laboratorios dentales o fabricantes de aparatos personalizados para satisfacer sus necesidades de atención médica.
Pago
Usamos su información de salud para el pago, lo que incluye facturación, cobertura y actividades de reclamaciones. Documentamos los Servicios que recibe para que usted, su plan de seguro ortodóntico u otro tercero pueda pagarnos. Podemos compartir información con su plan de seguro para obtener aprobaciones previas cuando sea necesario.
Operaciones de Atención Médica
Usamos su información de salud para nuestras operaciones habituales, como mejorar los Servicios, capacitar al personal, gestión de casos, coordinación de atención, administración comercial, mejora de calidad, evaluación de desempeño, actividades de mercadeo permitidas por HIPAA y servicio al cliente.
Asociados Comerciales
Podemos celebrar contratos con personas o entidades conocidas como asociados comerciales, como contadores, consultores y abogados. Podemos divulgar su información de salud a estos asociados, siempre que acepten por escrito proteger su información.
Notificación
Podemos usar o divulgar información para notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de su cuidado sobre su ubicación y condición general.
Comunicación con la Familia
Podemos divulgar información de salud relevante a un familiar, pariente, amigo cercano u otra persona que usted identifique y que esté involucrada en su atención o en el pago de su atención.
Recordatorios de Citas / Beneficios de Salud
Podemos comunicarnos con usted para recordarle citas o brindarle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios de salud.
Directores Funerarios y Médicos Forenses
Podemos divulgar su información de salud a directores funerarios y médicos forenses para que puedan cumplir con sus funciones conforme a la ley.
Organizaciones de Obtención de Órganos
Podemos divulgar información de salud a organizaciones de obtención de órganos para fines de donación y trasplante de tejidos, conforme a la ley.
Investigación
Podemos divulgar su información de salud para investigaciones aprobadas por una junta de revisión institucional, o para contactarlo sobre la posibilidad de participar en un estudio de investigación.
Recaudación de Fondos
Podemos comunicarnos con usted como parte de nuestros esfuerzos de recaudación de fondos; usted puede optar por no recibir dichas comunicaciones.
Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA)
Podemos divulgar información de salud a la FDA relacionada con eventos adversos, defectos de productos o vigilancia posterior a la comercialización.
Compensación para Trabajadores
Podemos divulgar información de salud según lo autorizado por las leyes de compensación para trabajadores u otros programas similares.
Actividades de Salud Pública
Podemos divulgar su información de salud a autoridades de salud pública o legales para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
Actividades de Supervisión de la Salud
Podemos divulgar su información a agencias de supervisión de la salud para auditorías, investigaciones e inspecciones autorizadas por ley.
Instituciones Correccionales
Si usted es un recluso, podemos divulgar información de salud a la institución correccional para proteger su salud y la seguridad de otros.
Procedimientos Judiciales y Administrativos
Podemos divulgar información de salud en respuesta a órdenes judiciales, citaciones u otros procesos legales válidos.
Cumplimiento de la Ley / Amenaza Grave a la Salud o Seguridad
Podemos divulgar información de salud a funcionarios encargados del cumplimiento de la ley o para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad.
Víctimas de Abuso, Negligencia o Violencia Doméstica
Podemos divulgar información de salud a autoridades gubernamentales apropiadas en casos de abuso, negligencia o violencia doméstica.
Funciones Gubernamentales Esenciales
Podemos divulgar información de salud para funciones gubernamentales esenciales, como actividades militares o de seguridad nacional.
Usos que Requieren Autorización
Los siguientes usos y divulgaciones solo se realizarán con su autorización por escrito:
Usos y divulgaciones para fines de mercadeo (con excepciones limitadas),
Divulgaciones que constituyan una venta de su información de salud,
Otros usos no descritos en este Aviso.
Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento, salvo en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en dicha autorización.
Nuestras Responsabilidades con Respecto a Su PHI
Estamos obligados por HIPAA a:
Mantener la privacidad y seguridad de su PHI
Proporcionarle este Aviso
Cumplir con los términos del Aviso vigente
Notificarle en caso de una violación de seguridad de su PHI
Algunos estados pueden exigir protecciones adicionales para cierta información de salud.
Sus Derechos sobre la Información de Salud
Usted tiene los siguientes derechos:
Restricciones de divulgación: Puede solicitar restricciones sobre ciertos usos o divulgaciones.
Pagos de su propio bolsillo: Si paga un servicio en su totalidad, puede solicitar que no se divulgue esa información a su plan de salud.
Comunicación confidencial: Puede solicitar comunicaciones por medios o ubicaciones alternativas.
Inspeccionar y obtener copias: Puede revisar y obtener copias de su información de salud (se puede aplicar una tarifa razonable).
Enmiendas: Puede solicitar correcciones si considera que su información es incorrecta o incompleta.
Registro de divulgaciones: Puede solicitar un listado de ciertas divulgaciones realizadas.
Designar a un representante: Una persona autorizada legalmente puede ejercer sus derechos en su nombre.
Notificación de violaciones: Tiene derecho a ser notificado si ocurre una violación de su PHI.
Copia en papel: Puede solicitar una copia impresa de este Aviso.
Cambios a Este Aviso
Podemos actualizar este Aviso en cualquier momento. Los cambios se aplicarán a toda la PHI que mantengamos. Publicaremos el Aviso actualizado en nuestros sitios web y actualizaremos la fecha de vigencia. El uso continuo de los Servicios constituye su aceptación de los cambios.
Para Más Información o Para Presentar una Queja
Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS). No tomaremos represalias en su contra.
Contacto del Oficial de Privacidad:
Teléfono: 414-269-8108
Dirección: 2323 S 109th St #275, West Allis, WI 53227-1912
Para presentar una queja ante HHS:
Teléfono: 877-696-6775
Dirección: 200 Independence Avenue S.W., Washington, D.C. 20201
Sitio web: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints
Contactar a TT Orthodontics
Para ejercer sus derechos o para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, envíe un correo electrónico a info@ttorthodontics.com, escriba a Attn: Privacy & Compliance, 2323 S 109th St #275, West Allis, WI 53227, o llame al 414-269-8108 y solicite hablar con el oficial de HIPAA.
Si deseas, también puedo adaptar la traducción a un español más simple, neutralizarla para distintos países, o revisarla desde un punto de vista legal.